启发

以前没有接触档案,我不理解档案的重要意义,从着手接管档案管理工作以来,一直觉得自己的工作没有多少意义,特别是有…

以前没有接触档案,我不理解档案的重要意义,从着手接管档案管理工作以来,一直觉得自己的工作没有多少意义,特别是有友调侃这是临退休人员养老干的活,还当成正事做,更是挫伤我工作的积极性,更有人不痛不痒的说不要较真,即使校长鼓励我说档案工作比之前的开放大学的工作还重要,把档案室做好了,那也是我人生中值得骄傲的事情,我也理解成是他善意的谎言,不忍心挫伤我的积极性,维护我的所谓的自尊心,不过是为了鼓励我而已。

随便聊聊的图片

我慢慢学习档案相关的知识,让我越来越认识到一个单位档案管理的重要性,它是单位的门面,记录着一个单位的成长历程,是历史凭证,哪怕是芝麻小的单位,单位的档案也是历史大海的一滴水,历史不就是这些一滴水一滴水汇聚而成吗?

 

即使如此,我也觉得这只是务虚的东西,到底实际的价值有多大,我其实没有概念。有一天科室的一个刚来的小同事告诉我一件事情,让我突然觉得档案有了现实的意义。她的班级有一个学生想退学,她给家长多次沟通无果,只好同意学生退学,电话里家长委托别人来办退学手续,过了几个月,家长来找学校说必须恢复他孩子的学籍,原因是他们没有办理退学手续,也不存在委托别人办理,恰好此时这位同事手机坏了,通话记录找不到了,她直呼如果早点来档案室,就肯定知道要家长写好委托书并存档,肯定就不会受到家长无理纠缠了。

 

从这件事上,我深深领悟到如果我们系部科室都有归档整理意识,更便于工作的开展,档案的整理似乎是增加工作任务,其实是每个人工作完成前最后一个环节梳理整理,有了梳理整理环节工作才算真正完成。整理的过程也是一个总结反思的过程更有利于后面的工作开展。科室的负责人,系部的负责人哪怕是一所学校的一把手都不会一直在某一个岗位上工作,把自己工作的重要内容存放档案室,也是对后面的继任者一个最好的交接,更是对工作的负责的表现。

 

我们档案室里的学籍仅有一部分,我听科室的同事说是一位德高望重的工作非常认真的老同事交过来的,在他之后再没有人交过学籍档案,仅仅在我来到档案室短短的几个月期间就遇见多位之前毕业的学生因为毕证丢失来查找当年的学籍。有两位特别幸运,他们的档案被完整保存下来。看到他们激动兴奋的样子,我也由衷感到开心。原来能帮到别人就是一件开心的事情。

那位工作认真的老同事,早已退休离开学校,他也不知道因为自己的工作认真负责,帮到那么多人。当然还有那些不负责任造成别人不可弥补的损失的人,虽然他们在岗位的时候没有被发现,但是多年后还是发现。我在这两种人之间选择做前者,哪怕是一直被人忽略,做一个默默无闻的人,也希望多年后有人因为我而得到帮助,就像校长说的那样,是值得自豪的事情。

 

这世界所有的经历都有意义,所做的事也都有意义,只要全心全意去做好它,就肯定有存在的意义,不在此时就在彼时,因此我只负责尽力去做好它。有些东西只有坚信它有,它才存在。连想都没想到,它怎么可能存在呢?

 

我给科室的成员拍全家福的时候,即将退休的老同事嘴里说他不需要,但是满脸多笑容就说明了一切,也许就一张照片也变成我们永远的记忆。

我们走过的路,留下了痕迹,就有了意义。只要我们出发点是为了帮别人,就一定是对的。

关于作者: 加米

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